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【１】来校の場合 |
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1. |
申請書を事務室窓口で受け取るか、このホームページからＡ４用紙でプリントアウトし、必要事項を記入して |
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ください。 |
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※代理人が申請される場合は委任状も必要となります。 |
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ダウンロードする場合は、下記をクリックしてください。 |
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申請書（卒業生用）(PDF 13KB) |
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申請書（転退学者用）(PDF 13KB) |
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委任状(PDF 4KB) |
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2. |
手数料を用意してください。手数料は証明書１通につき７００円です。 |
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3. |
事務室にお越しください。なお、窓口で来校者の本人確認をさせていただきます。 |
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本人が来校 …運転免許証またはこれに類する書類（学生証、旅券など） |
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※証明する書類をお持ちでない方は、学籍の情報等により本人と確認できれば可。 |
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代理人が来校…来校される方の運転免許証等。委任状。 |
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※保護者等の場合は、続柄を確認できれば（保険証など）、委任状は必要ありません。 |
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※予備校職員の方の場合は本校にお問い合わせください。 |
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※調査書の場合は、来校時に調査書カードにも記入していただきます。受験する大学・学部・学科・方式等が正確に記入できるようにして来校してください。 |
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＜受付時間＞ |
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平日のみ（8:30～17:00 ※12:00～12:45はなるべくご遠慮ください） |
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※土曜・日曜・祝日は受付けていません。 |
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発行には時間のかかるものもあります。あらかじめ電話で確認してください。 |
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【２】郵送の場合（調査書を除く） |
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調査書を申し込まれる場合には、申請書の他に調査書カードにも記入していただきますので、郵送では受け付けません。来校してください。 |
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1. |
このホームページからＡ４用紙でプリントアウトし、必要事項を記入してください。 |
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※代理人が申請される場合は委任状も必要となります。 |
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ダウンロードする場合は、下記をクリックしてください。 |
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申請書（卒業生用）(PDF 13KB) |
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申請書（転退学者用）(PDF 13KB) |
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委任状(PDF 4KB) |
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※プリントができない方は、諸証明交付申請書の内容を便せん等に書いてもかまいません。 |
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2. |
本人確認のための書類を用意してください。 |
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本人、代理人にかかわらず、運転免許証またはこれに類する書類（学生証、旅券など）の写し。 |
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（本人確認のための書類は、証明書発行以外の目的に使用することはありません。） |
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※代理人が予備校職員の方の場合は本校にお問い合わせください。 |
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3. |
手数料を用意してください。手数料は証明書１通につき７００円です。 |
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山口県収入証紙でお願いします。（郵便局の定額小為替や現金書留でも可） |
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4. |
返信用封筒（長３…横12×縦23.5㎝ 以上の大きさ、切手を貼ったもの）を用意してください。 |
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請求される通数が多い時は返信用の切手を多めに同封してください。余った切手はお返しします。 |
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～１通の重量目安 (返信用封筒は含まない)～ |
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卒業証明書・在学期間証明書…4.5ｇ 成績証明書等その他…8ｇ |
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5. |
１～４を本校事務室宛に送ってください。内容を確認後、作成して返送します。 |
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郵送による発行は時間がかかりますので余裕を持って申し込んでください。 |
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その他 |
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改姓・改名をされた場合、証明書に記載される氏名は旧氏名となりますのでご了承ください。 |
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成績証明書、調査書の発行について |
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成績証明書は、平成8年3月31日までに卒業等をされた方は卒業後20年、また、それ以降に卒業等をされた方は卒業後５年を経過した場合は発行ができません。これは、証明に必要な書類の保存年限の関係です。
調査書は、卒業後５年を経過した場合にはほとんどが空欄のままとなりますので、卒業後５年を経過した場合は原則として発行いたしません。
なお、上記の理由により発行できない旨の文書（無料）は作成できますので、必要であれば申し込んでください。また、類似の証明として、単位修得証明書の発行は可能です。(ただし、卒業後20年まで）あらかじめ提出先等に必要とする書類についてご確認の上、申請してください。 |
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・ |
発行手数料の領収書について
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本来手数料は、山口県収入証紙にて納入されるべきものですので、領収書の発行はできません。どうしても領収書が必要な場合は、ご自身で山口県収入証紙を購入して、その購入元から領収書をもらってください。なお、購入の際は、他の都道府県収入証紙や、収入印紙と間違わないようにご注意ください。山口県収入証紙は、山口県内の県税事務所や警察署、または市町役場等で購入できます。 |
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